Fortbildungen im neuen System anlegen

Die Weiterentwicklung von termine-e bietet mit neuen, angepassten und verbesserten Eingabemöglichkeiten eine komfortable und umfassende Datenbank für landeskirchliche Einrichtungen. Anwender*innen können sich mit ihrem gewohnten max-e Zugang einloggen oder unter support@systeme-e.de Login-Daten beantragen.

Schritt 1: In der Datenbank anmelden

Um Ihre Veranstaltungen in die Datenbank termine-e einzutragen, melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Zugang für termine-e oder mit den Zugangsdaten von max-e an. 

Schritt 2: Quellkanal wählen

Der Quellkanal steuert, auf welcher Seite Ihre Fortbildungen bzw. Veranstaltungen und auch Termine später veröffentlicht werden (sollen). 

Um die Fortbildung auf der Seite glauben-wissen-fortbildung.de zu veröffentlichen wählen Sie zunächst als primären Quellkanal Ihre Max-e Präsenz aus. Der Quellkanal "gwf" muss als zusätzlicher Quellkanal eingestellt sein. 

Wenn Sie keine eigene Website (in unseren Systemen max-e, wir-e) haben oder ein anderes System nutzen und Ihre Fortbildung auf der GWF Seite veröffentlicht werden soll, melden Sie sich bitte

  1. im zuständigen Referat (Ref. 32) im Landeskirchenamt um Ihre Teilnahme anzumelden: Email an Ref.32
  2. beim Supportteam, um Zugangsdaten zu erhalten: E-Mail an den Support

Schritt 3: Orte, Personen & Veranstalter anlegen

Bevor Sie eine neue Fortbildung anlegen, ist es dringend erforderlich, dass die 3 Bereiche "Orte" ,"Personen", "Veranstalter", die Sie auf der rechten Seite der Eingabemaske als Icon sehen, mit Daten gefüllt werden. Ohne diese Angaben können Sie keine Speicherung ihrer Fortbildung bzw. Veranstaltung in der Datenbank vornehmen.

Diese Angaben müssen nur einmalig gemacht werden, sodass Sie beim Anlegen neuer Fortbildungen die Daten zur Auswahl im Bereich "Wer" jeweils als Auswahl in einem Dropdownfeld vorliegen haben.

Schritt 4: Fortbildung eintragen

Nachdem Sie den Quellkanal ausgewählt haben und die Eintragungen der Orte, Personen und Veranstalter erledigt sind, können Sie mit dem Anlegen der Fortbildung beginnen unter "Neue Fortbildung".

Im Bereich "Wo" und "Wer" können dann wie beschrieben die bereits angelegten Orte, Personen und Veranstalter ausgewählt werden

 

Noch Fragen?

Antworten gibt es in unserer FAQ oder Sie schicken uns Ihre Frage als Mail an support@systeme-e.de - hier hilft Ihnen das gesamte Supportteam gern weiter!

Exceltabelle für Upload nutzen

Um eine Vorlage für den Import von Terminen über Excel / CSV zu haben können Sie sich in Ihrem Account eine Liste exportieren um diese als Muster für den Terminimport zu nutzen. 

(Achtung: Für Terminimport und Fortbildungimport gibt es unterschiedliche Listen. Bitte die jeweils richtige Liste nutzen und nicht verändern.)